Cách thêm, xóa ghi chú trên Google Docs và Microsoft Word đơn giản nhất

Mục đích của ghi chú trên Google Docs hay Microsoft Word nhằm giải thích thêm về nội dung ghi trong văn bản để người đọc có thể hiểu rõ hơn. Cùng theo dõi cách tạo, xóa ghi chú trên Google Docs và Microsoft Word đơn giản nhất trong bài viết này nhé!

1Tại sao cần phải tạo ghi chú?

Việc tạo ghi chú nhằm giải thích thêm về nội dung, giải thích từ ngữ viết tắt hoặc để người đọc lưu ý hơn về nội dung hay đoạn văn bản đó. Bên cạnh đó, mục đích của việc ghi chú còn dùng để nhắc nhở giúp việc chỉnh sửa trở nên thuận tiện hơn để hoàn thiện văn bản của bạn.

2Tạo ghi chú trong Google Docs với Google Keep

Bước 1: Tại trang Google Docs, bạn chọn vào Keep có biểu tượng màu vàng ở cạnh phải màn hình.

Bước 2: Cửa sổ Keep sẽ hiển thị, bạn chọn vào Ghi chú để bắt đầu ghi chú.

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhập ghi chú và nhấn Xong.

Bước 4: Để chèn ghi chú vào trong đoạn văn bản của bạn, bạn di chuột vào mục ghi chú và chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm.

Bước 5: Tiếp theo, bạn chọn Thêm vào tài liệu và bạn sẽ thấy đoạn ghi chú sẽ hiển thị trên văn bản của bạn ngay tại vị trí mà bạn đặt trỏ chuột.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thêm ghi chú vào đoạn văn bản bằng cách kéo trực tiếp mục ghi chú của bạn vào văn bản.

Ngoài ra, bạn còn có thể truy cập https://keep.google.com/ đây là trang lưu lại tất cả ghi chú của bạn tại Google Docs. Bạn có thể thêm ghi chú mới và quản lý ghi chú cũ tại đây.

3Tạo ghi chú trong Microsoft Word

Chèn ghi chú trực tiếp trong văn bản

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản mà bạn cần chú thích, sau đó nhấn vào Review trên thanh công cụ và chọn New Comment để ghi chú thích.

Bước 2: Ô Comments sẽ hiển tại bên phải màn hình, bạn hãy nhập nội dung ghi chú vào ô đó.

Bước 3: Sau khi nhập xong, bạn chỉ cần nhấn chuột vào văn bản thì đoạn ghi chú đó sẽ được lưu lại và ô Comments đó sẽ hiển thị bên phải trang word.

Chèn ghi chú ở cuối trang văn bản

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn chèn chú thích. Tại tab References trên thanh công cụ, bạn nhấn vào mũi tên hướng xuống tại mục Footnotes.

Bước 2: Cửa sổ Footnote and Endnote sẽ xuất hiện.

Tại mục Location, bạn nhấn chọn vào Footnotes rồi chọn vị trí đặt chú thích. Để chèn ghi chú ở cuối trang văn bản, bạn chọn Bottom of page.

Tiếp theo, trong mục Footnote layout, bạn chọn Match section layout tại Columns.

Trong mục Format:

• Bạn chọn kiểu chú thích tại Number format.
• Tiếp đó, bạn lựa chọn dạng chú thích tại Customer Mask, nếu bạn định dạng chú thích là số thì để ô trống. Ngược lại, bạn chọn vào Symbol và chọn ký tự bạn muốn định dạng.
• Tại Start at, bạn chọn số để bắt đầu chú thích.
• Numbering dùng để chọn kiểu chú thích. Để tạo chú thích liên tục từ đầu đến cuối, bạn chọn Continuous; Restart at each page để thứ tự chú thích được bắt đầu lại từ đầu sau khi sang trang mới; Restart at each selection để tạo chú thích liên tục từ đầu đến cuối đoạn văn bản bạn chọn.

Cuối cùng, bạn nhấn Insert là bạn đã chèn ghi chú ở cuối văn bản rồi đấy.

Bước 3: Xem kết quả sau khi đã được chèn.

Chèn ghi chú ở cuối tài liệu Word

Tương tự như cách chèn ghi chú ở cuối trang văn bản, để chèn ghi chú ở cuối tài liệu Word, trong cửa sổ Footnote and Endnote bạn nhấn chọn vào Endnotes. Để chèn ghi chú ở cuối tài liệu, bạn chọn vị trí End of document. Tất cả tính năng còn lại không thay đổi.

4Cách xóa ghi chú

Xóa ghi chú trong Google Docs

Bước 1: Tại trang Google Docs, bạn chọn vào Keep có biểu tượng màu vàng ở cạnh phải màn hình.

Bước 2: Tại ô ghi chú mà bạn muốn xóa, bạn di chuột vào mục ghi chú mà bạn muốn xóa. Sau đó bạn chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm và chọn Xóa là hoàn tất.

Xóa ghi chú trong Microsoft Word

Tại trang Word, bạn nhấn chuột phải vào ô Comments mà bạn muốn xóa, chọn Delete Comment là hoàn tất.

Bên cạnh đó, bạn có thể chọn ô Comment và nhấn Delete trên tab Review.

Trên đây là hướng dẫn tạo, xóa ghi chú trên Google Docs và Microsoft Word đơn giản nhất. Mong rằng từ những hướng dẫn trong bài viết, bạn có thể thực hiện thành công!