Trong lĩnh vực kế toán và tài chính, có nhiều thuật ngữ và khái niệm khó hiểu đối với những người mới bắt đầu. Một trong những khái niệm cần biết là “Drawing”. Vậy Drawing trong kế toán là gì? Và nó ảnh hưởng đến báo cáo tài chính như thế nào? Hãy cùng Mua Bán tìm hiểu về khái niệm trong bài viết sau đây.
I. Drawing trong kế toán là gì?
Để biết được câu trả lời cho thắc mắc Drawing trong kế toán là gì hãy cùng tìm hiểu về định nghĩa, đặc điểm cũng như phân loại về Drawing dưới đây.
1. Định nghĩa
Drawing được xem là một khái niệm tài chính quan trọng đề cập đến việc sử dụng tiền của tài khoản doanh nghiệp cho nhu cầu cá nhân. Đây là khoản tiền không phải là phần lợi nhuận của doanh nghiệp và được coi như là một mức trừ giảm của vốn chủ sở hữu.
Những trường hợp này thường gặp khi những người sáng lập và điều hành tổ chức/doanh nghiệp của họ là những người nắm quyền tại tổ chức/doanh nghiệp đó.
2. Đặc điểm
- Drawing được xem là một khoản mục giảm vốn chủ sở hữu. Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ giảm đi một khoản tương ứng khi chủ sở hữu hoặc cổ đông rút tiền từ tài khoản của doanh nghiệp.
- Thông thường, Drawing sẽ được ghi nhận vào tài khoản rút tiền (Drawing account) – tức là một tài khoản đối ứng của vốn chủ sở hữu.
- Số dư của tài khoản rút tiền luôn là số âm. Bởi vì Drawing chính là một khoản mục giảm vốn của vốn chủ sở hữu.
- Drawing không phải là một khoản chi phí, nên không hiển thị trên báo cáo thu nhập của doanh nghiệp. Drawing chỉ ảnh hưởng đến báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối kế toán, bởi vì nó làm thay đổi số dư của tài khoản tiền mặt và vốn chủ sở hữu.
3. Phân loại
Drawing có thể được phân theo 2 loại chính:
- Drawing tiền mặt: Đề cập đến số tiền mặt mà chủ sở hữu hoặc cổ đông doanh nghiệp rút ra từ tài khoản của doanh nghiệp để phục vụ cho những mục đích cá nhân.
Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A – Chủ tịch HĐQT công ty X đã rút ra khoản tiền 50 triệu của doanh nghiệp để phục vụ cho nhu cầu chi tiêu cá nhân. Khoản tiền này sẽ được ghi nhận vào tài khoản rút tiền (Drawing account) là 50 triệu đồng.
- Drawing tài sản: Đề cập đến những tài sản khác như hàng hóa, tài sản cố định, thiết bị,… mà chủ sở hữu hoặc cổ đông doanh nghiệp rút ra từ tài khoản của doanh nghiệp.
Ví dụ: Chị Trần Thị B – Cổ đông công ty Y đã sử dụng một chiếc máy tính trị giá 20 triệu đồng của công ty để phục vụ cho cá nhân khi ở nhà. Khoản tiền này sẽ được ghi nhận vào tài khoản rút tiền (Drawing account) là 20 triệu đồng.
Tham khảo thêm: Shop Drawing là gì? Những điều bạn cần biết về Shop Drawing
II. Kế toán Drawing
Drawing được ghi nhận vào tài khoản rút tiền (Drawing account), là một tài khoản đối ứng của vốn chủ sở hữu. Drawing không làm giảm lợi nhuận cho doanh nghiệp, nhưng có thể làm tăng thuế cho người sở hữu.
Dưới đây là 02 ví dụ minh họa về kế toán Drawing:
Ví dụ 1: Anh A là chủ sở hữu của một công ty X. Anh A rút 20 triệu đồng từ tài khoản ngân hàng của cửa hàng để chi tiêu cá nhân. Giao dịch này được ghi nhận như sau:
- Nợ: Tài khoản rút tiền (111) 20.000.000
- Có: Tài khoản tiền mặt (112) 20.000.000
Ví dụ 2: Chị B là cổ đông của một công ty cổ phần. Chị B sử dụng ô tô giá trị 300 triệu đồng để phục vụ cho mục đích cá nhân. Giao dịch này được ghi nhận như sau:
- Nợ: Tài khoản rút tiền (111) 300.000.000
- Có: Tài khoản tài sản cố định hữu hình (211) 300.000.000
Tham khảo thêm: Kế toán công nợ là gì? 8 nghiệp vụ mà kế toán công nợ cần biết
III. Drawing account
Drawing account (tài khoản rút tiền) là một khái niệm kế toán quan trọng, liên quan đến việc chủ sở hữu của một doanh nghiệp rút tiền từ tài khoản doanh nghiệp cho các mục đích cá nhân. Drawing account có những đặc điểm và tính chất sau:
- Tài khoản Drawing giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các khoản rút tiền một cách hiệu quả, tạo sự minh bạch trong quản lý tài chính. Các giao dịch liên quan đến tài khoản Drawing không ảnh hưởng đến lợi nhuận hoặc chi phí kinh doanh chính thức của doanh nghiệp.
- Drawing account được sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp bị đánh thuế dưới dạng sở hữu độc quyền hoặc quan hệ đối tác. Khi chủ sở hữu rút tiền từ các doanh nghiệp được đánh thuế như các đơn vị pháp lý độc lập, họ thường phải trả thuế cho số tiền đó như là các khoản bồi thường hoặc cổ tức.
- Tài khoản Drawing phải được kết thúc vào cuối năm kế toán, bằng cách ghi nhận số tiền còn lại của nó và ghi nợ vào tài khoản vốn của chủ sở hữu chính. Drawing account sau đó được mở lại và sử dụng lại vào năm kế toán tiếp theo để theo dõi các khoản rút tiền.
Ví dụ: A là chủ sở hữu của một doanh nghiệp sở hữu độc quyền. Trong năm 2023, A đã rút ra 100 triệu đồng từ tài khoản doanh nghiệp để sử dụng cho các chi tiêu cá nhân. Giao dịch này được ghi nhận như sau:
- Ghi nợ Drawing account: 100 triệu đồng
- Ghi có tài khoản tiền mặt: 100 triệu đồng
Vào cuối năm 2023, Drawing account của A có số dư ghi nợ là 100 triệu đồng. Để đóng tài khoản này, A phải ghi nhận như sau:
- Ghi có Drawing account: 100 triệu đồng
- Ghi nợ tài khoản vốn chủ sở hữu: 100 triệu đồng
Sau khi đóng tài khoản, Drawing account của A có số dư bằng không và tài khoản vốn chủ sở hữu của A giảm đi 100 triệu đồng. Tài khoản Drawing sau đó sẽ được mở lại vào năm kế toán tiếp theo để theo dõi các khoản rút tiền.
Xem thêm các tin đăng tuyển việc làm kế toán tại website Truongptdtntthptdienbiendong.edu.vn:
V. Một số câu hỏi thường gặp về Drawing trong kế toán
Sau đây là một số câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp về Drawing trong kế toán:
1. Làm cách nào để ghi nhận Drawing trong kế toán?
Kế toán sẽ ghi nhận các khoản rút tiền của chủ sở hữu hoặc cổ đông cho nhu cầu cá nhân vào tài khoản rút tiền theo phương pháp ghi nhận kép. Tài khoản rút tiền sẽ được ghi có, còn một tài khoản khác ví dụ như tài khoản tiền mặt, tài khoản hàng tồn kho, tài khoản máy móc,… sẽ được ghi nợ tương ứng với số tiền rút ra.
2. Khi kế toán Drawing cần chú ý điều gì?
Khi kế toán Drawing cần chú ý các điều sau:
- Việc ghi nhận khoản rút tiền phải đúng thời điểm. Chỉ khi chủ sở hữu hoặc cổ đông đã rút tiền, khoản rút tiền mới được ghi vào tài khoản rút tiền.
- Việc phân loại khoản rút tiền cũng cần được làm một cách chính xác. Khoản rút tiền có thể được phân loại thành drawing tiền mặt hoặc drawing tài sản.
- Kiểm soát khoản rút tiền là một nhiệm vụ không thể thiếu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có một quy trình kiểm soát khoản rút tiền của chủ sở hữu hoặc cổ đông để đảm bảo việc rút tiền tuân thủ các quy định và không gây ra những hậu quả không mong muốn.
3. Báo cáo tài chính bị tác động bởi Drawing như thế nào?
Drawing ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp như sau:
- Báo cáo cân đối kế toán: Vốn chủ sở hữu sẽ giảm đi và tài sản sẽ giảm đi một khoản tương ứng. Điều này sẽ làm thay đổi tỷ lệ tài chính của doanh nghiệp, chẳng hạn như tỷ lệ nợ/vốn chủ sở hữu, tỷ lệ thanh toán nợ, tỷ lệ tài sản cố định/tổng tài sản,…
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Drawing sẽ được báo cáo trong mục lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động chủ sở hữu. Điều này sẽ làm giảm lưu chuyển tiền tệ ròng của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và đầu tư của doanh nghiệp.
Tham khảo thêm: P&L là gì? Cách lập báo cáo kết quả kinh doanh
4. Làm thế nào để tránh thuế khi Drawing?
Sau khi hiểu rõ Drawing trong kế toán là gì ta biết được Drawing có thể bị tính thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế chia cổ tức tùy theo quy định của pháp luật. Để tránh thuế khi Drawing, có một số cách sau:
- Rút tiền từ lợi nhuận sau thuế: Khi rút tiền từ lợi nhuận sau thuế, chủ sở hữu hoặc cổ đông không phải chịu thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế chia cổ tức vì lợi nhuận này đã được đóng thuế trước đó.
- Rút tiền từ vốn chủ sở hữu: Đây là cách rút tiền mà doanh nghiệp sử dụng số tiền mà các thành viên góp vốn đã đóng vào công ty. Rút tiền từ vốn chủ sở hữu có thể giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề tài chính ngắn hạn, như thanh toán các khoản chi phí hàng ngày, hoặc mua lại các khoản vay cá nhân.
- Rút tiền từ các khoản vay cá nhân: Khi rút tiền từ khoản vay cá nhân, doanh nghiệp phải tuân thủ các điều kiện và quy trình để rút tiền từ các khoản vay cá nhân. Rút tiền từ các khoản vay cá nhân có thể giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề tài chính dài hạn, như mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, hoặc trả lại cho người cho vay.
Với bài viết trên hy vọng đã cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích về Drawing trong kế toán là gì cũng như những ảnh hưởng của Drawing trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Và bạn cũng đừng quên bỏ lỡ những thông tin về việc làm kế toán cũng như các tin tức khác về tìm kiếm việc làm, mua bán nhà đất,.. tại Truongptdtntthptdienbiendong.edu.vn nhé!
Xem thêm:
