1. Cách phân tách số hàng nghìn trong Word:
Word là một công cụ xử lý văn bản phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh doanh, giáo dục, tài chính, v.v… Do đó, việc xử lý số liệu trên Word là một việc cần thiết và thường xuyên được thực hiện. Tuy nhiên, khi làm việc với các con số lớn, việc đọc và xử lý dữ liệu trở nên khó khăn và mất nhiều thời gian hơn. Vì vậy, việc phân tách số hàng nghìn trong Word là rất cần thiết để giúp cho người dùng dễ dàng hơn trong việc xử lý số liệu trên Word.
Tuy nhiên, chức năng phân tách số hàng nghìn không được tích hợp sẵn trong Word, điều này khiến cho việc phân tách số hàng nghìn trên Word trở nên khó khăn và cầu kỳ hơn so với việc thực hiện trên Excel. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng vì trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách phân tách số hàng nghìn trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng.
Để thực hiện cách phân tách số hàng nghìn trong Word, chúng tôi sử dụng phiên bản Word 2016 và các bạn có thể thực hiện theo các bước tương tự trên các phiên bản khác của Word.
Đầu tiên, bạn cần mở tài liệu Word mà bạn muốn phân tách số hàng nghìn. Sau đó, nhấp chuột vào ô chứa số mà bạn muốn phân tách. Tiếp theo, bạn chọn tab Home trên thanh công cụ ở phía trên cùng của Word, sau đó chọn Format Number trong nhóm Number.
Sau khi bạn chọn Format Number, một hộp thoại Format Cells sẽ hiện ra. Tại đây, bạn chọn tab Number và chọn Custom trong danh sách Category. Trong ô Type, bạn nhập vào dấu phân cách hàng nghìn (,) ở giữa hai dấu số và chọn OK để lưu lại cài đặt.
Khi đã hoàn thành các bước trên, bạn sẽ thấy số trong ô đã được phân tách hàng nghìn một cách tự động. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đọc và xử lý dữ liệu trên Word, đặc biệt là đối với các con số lớn.
2. Phân tách số hàng nghìn trong Word:
Khi làm việc với các tài liệu chứa các số lớn trong Word, việc hiển thị các số đó dưới dạng hàng nghìn là rất cần thiết để giúp cho tài liệu dễ đọc hơn, tránh nhầm lẫn và cũng tạo ra sự chuyên nghiệp cho tài liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách phân tách số hàng nghìn trong Word và một số lưu ý quan trọng trong việc định dạng số.
Để phân tách số hàng nghìn trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập tab “Insert” trên thanh công cụ của Word.
Bước 2: Chọn biểu tượng “Quick Parts” và chọn “Fields”.
Bước 3: Trong hộp thoại “Fields”, chọn “Numbering” trong danh sách các lĩnh vực trái.
Bước 4: Tiếp theo, chọn “Numbering” trong danh sách các lựa chọn hiển thị bên phải của hộp thoại.
Bước 5: Chọn “Use 1000 Separator” để chèn dấu phẩy vào giữa các số hàng nghìn.
Bước 6: Nhấp vào “OK” để hoàn tất.
Sau khi hoàn thành các bước trên, số lớn của bạn sẽ được chuyển đổi thành dạng hàng nghìn, dễ đọc và tránh nhầm lẫn hơn. Nếu bạn muốn chèn các số khác, chỉ cần lặp lại các bước trên và nhập số mới vào để chuyển đổi định dạng của số đó.
Tuy nhiên, nếu bạn không muốn thực hiện các bước trên mỗi lần bạn chèn số, bạn có thể sử dụng các phím tắt trong Word để thực hiện điều này. Ví dụ, bạn có thể sử dụng phím tắt “Ctrl + Shift + F9” để chèn số hàng nghìn vào tài liệu của mình.
Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể sử dụng tính năng tự động định dạng số trong Word. Để sử dụng tính năng này, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào tab “File” trên thanh công cụ của Word.
Bước 2: Chọn “Options” từ menu.
Bước 3: Chọn “Proofing” từ danh sách các tùy chọn bên trái.
Bước 4: Nhấp vào nút “AutoCorrect Options…”.
Bước 5: Trong hộp thoại “AutoCorrect”, chọn tab “AutoFormat As You Type”.
Bước 6: Chọn “Formatted numbers with thousands separator” trong danh sách các tùy chọn hiển thị bên phải.
Bước 7: Nhấp vào “OK” để hoàn tất.
Sau khi hoàn thành các bước trên, các số trong tài liệu của bạn sẽ được tự động định dạng với dấu phẩy hàng nghìn. Điều này sẽ giúp cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn và dễ đọc hơn.
Ngoài ra, còn một số lưu ý quan trọng khi định dạng số trong Word. Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng đúng đơn vị tiền tệ và định dạng số cho ngôn ngữ của bạn. Ví dụ, trong tiếng Anh, dấu phẩy được sử dụng để phân tách hàng nghìn còn trong tiếng Pháp, dấu chấm được sử dụng. Điều này sẽ giúp cho tài liệu của bạn tránh được sự nhầm lẫn khi đọc số.
Thứ hai, hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng đúng định dạng số cho các loại số khác nhau. Ví dụ, khi định dạng số tiền tệ, bạn cần sử dụng các ký hiệu đúng như $ hoặc € để giúp cho người đọc hiểu được đơn vị tiền tệ đang được sử dụng.
Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng định dạng số chính xác cho mục đích sử dụng của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc với các số lượng nhỏ, bạn có thể muốn sử dụng định dạng số thập phân để hiển thị các số nhỏ hơn. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc với các số lượng lớn, việc sử dụng định dạng số hàng nghìn sẽ giúp cho tài liệu của bạn dễ đọc hơn.
Với các tính năng trên, bạn có thể dễ dàng định dạng các số trong tài liệu của mình sao cho chúng trở nên dễ đọc hơn và chuyên nghiệp hơn. Bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm việc với các số lớn trong Word. Vì vậy, hãy sử dụng tính năng này một cách hiệu quả để tăng độ chính xác và chuyên nghiệp của tài liệu của bạn.
3. Thay đổi ngay tổng giá trị số phân tách:
Cách thay đổi tổng giá trị số phân tách trong Word là một trong những kỹ năng cần thiết khi làm việc với văn bản Word. Thay đổi tổng giá trị số phân tách giúp bạn có thể tính toán và theo dõi các giá trị của các dòng số trong tài liệu một cách chính xác và nhanh chóng, mà không cần phải thực hiện các phép tính phức tạp.
Để thay đổi tổng giá trị số phân tách trong Word, bạn có thể tuân theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen dãy số cần thay đổi.
Trước tiên, bạn cần bôi đen dãy số cần thay đổi trong văn bản Word của mình. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng con trỏ chuột hoặc các phím mũi tên.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F9 để hiển thị trường tổng giá trị.
Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F9 để hiển thị trường tổng giá trị. Nếu bạn muốn thay đổi cách hiển thị tổng giá trị, bạn có thể tuỳ chỉnh bằng cách bấm chuột phải vào trường tổng giá trị và chọn “Toggle Field Codes”.
Bước 3: Thay đổi số khác vào dãy số cần thay đổi.
Sau khi trường tổng giá trị được hiển thị, bạn có thể thay đổi bất kỳ số nào trong dãy số bằng cách sửa đổi văn bản của mình. Các số được thay đổi sẽ được Word cập nhật và tính toán lại tổng giá trị mới.
Ngoài việc thay đổi số, bạn cũng có thể thêm hoặc xóa số trong dãy số bằng các phương pháp tương tự. Điều này giúp bạn có thể thực hiện các phép tính toán phức tạp hơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Bước 4: Nhấn chuột phải vào dãy số cần thay đổi và chọn “Update Field” để cập nhật tổng giá trị mới.
Cuối cùng, bạn nhấn chuột phải vào dãy số cần thay đổi và chọn “Update Field” để cập nhật tổng giá trị mới. Sau khi bạn đã cập nhật, Word sẽ tính toán lại tổng giá trị mới và hiển thị nó trên trường tổng giá trị.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ khác trong Word để thực hiện các phép tính toán phức tạp hơn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng công cụ “Tính toán” trong tab “Công thức” để thực hiện các phép tính toán đơn giản hoặc phức tạp hơn.
Với việc thực hiện các bước trên, bạn đã có thể dễ dàng thay đổi tổng giá trị số phân tách trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tùy chỉnh các cài đặt để thay đổi cách hiển thị tổng giá trị. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Word!
4. Mẹo hay khi sử dụng Word bạn nên biết:
4.1. Tạo bản sao lưu tài liệu:
Trong quá trình soạn thảo tài liệu, người dùng nên thường xuyên tạo bản sao lưu tài liệu để đảm bảo an toàn cho tài liệu. Microsoft Word cung cấp tính năng tự động tạo bản sao lưu tài liệu mỗi khi người dùng lưu tài liệu. Để kích hoạt tính năng này, bạn chỉ cần vào menu File > Options > Advanced > Save và đánh dấu chọn vào ô Always create backup copy. Lưu ý, việc sao lưu tài liệu sẽ mất thời gian nếu tài liệu có dung lượng lớn.
4.2. Gộp các tài liệu Word:
Để gộp các tài liệu Word, người dùng chỉ cần sử dụng tính năng chèn văn bản từ tài liệu khác vào tài liệu hiện tại. Bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn văn bản, sau đó chọn Insert > Object > Text from File và chọn các tài liệu cần chèn. Lưu ý, để tránh lỗi định dạng, người dùng nên chèn từng tài liệu một.
4.3. Khôi phục dữ liệu trên Word:
Nếu tập tin Word bị lỗi, bạn có thể sử dụng tính năng phục hồi của Word để khôi phục nội dung văn bản. Bạn chỉ cần mở Word, sau đó nhấp vào File > Open > Recover Text from Any File (.). Lưu ý, tính năng này chỉ giúp bạn phục hồi nội dung văn bản, còn các thành phần khác như ảnh, bảng biểu, định dạng… sẽ bị mất.
