Hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ và các loại chi phí năm 2023

Sang tên Sổ đỏ là bước cuối cùng để hoàn tất việc mua bán, tặng cho nhà đất. Khi tiến hành mua bán, chuyển nhượng nhà đất thì thủ tục sang tên sổ đỏ theo quy định mới nhất 2023 như thế nào? Và bạn cần phải trả những loại chi phí cần thiết nào? Ngược chia sẻ chi tiết về vấn đề trên.

Điều kiện để có thể làm thủ tục sang tên sổ đỏ năm 2023

Tất nhiên, để có thể làm thủ tục sang tên sổ đỏ thì điều kiện tiên quyết đầu tiên là phải có giấy tờ nhà đất như bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở. và chứng minh mình sở hữu hoặc được ủy quyền đối với tài sản là bất động sản cần làm thủ tục sang tên sổ đỏ. Cụ thể các điều kiện như sau:

Có giấy tờ gốc về bất động sản và bên bán chứng minh được quyền sở hữu của mình đối với bất động sản

• Tài sản nhà, đất không có tranh chấp
• Tài sản nhà đất cần sang tên sổ đỏ không bị kê biên chờ thi hành án
• Đối với tài sản thuộc sở hữu chung thì cần phải có sự đồng ý của tất cả các đồng sở hữu mới có thể tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ.
• Đối với một số thành phố (Hà Nội, Hồ Chí Minh) có thể có quy định người nhận chuyển nhượng, làm thủ tục sang tên sổ đỏ phải là người có hộ khẩu thường trú hoặc phải đăng ký tạm trú dài hạn. nơi cư trú.

Trình tự làm thủ tục sang tên sổ đỏ và chi phí năm 2023

Bước 1: Đặt cọc

Việc đặt cọc được thực hiện sau khi hai bên đã trao đổi và thống nhất số tiền cần thiết để thực hiện việc chuyển nhượng và làm thủ tục sang tên sổ đỏ. Giá trị đặt cọc thường do hai bên trao đổi và thỏa thuận. Việc giao nhận tiền đặt trước phải được tiến hành công khai, được lập biên bản và có chữ ký của các bên, kể cả người chứng kiến. Hợp đồng đặt cọc có thể không cần công chứng nhưng để đảm bảo an toàn về mặt pháp lý thì bạn nên công chứng hợp đồng đặt cọc.

Có thể bỏ qua bước đặt cọc này nếu hai bên thống nhất là không cần thiết. Hoặc trường hợp làm thủ tục sang tên sổ đỏ do được tặng, cho, thừa kế thì không cần thực hiện bước này.

Bước 2: Công chứng hợp đồng
Các bên có nhu cầu làm thủ tục sang tên sổ đỏ ra phòng công chứng để làm hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng, các bên phải kê khai lệ phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân.

Bước 3: Lập tờ khai nghĩa vụ tài chính
Thủ tục sang tên sổ đỏ sẽ được thực hiện tại UBND cấp quận, huyện nơi có nhà, đất. Hồ sơ làm thủ tục sang tên sổ đỏ bao gồm:

• Tờ khai lệ phí trước bạ (gồm 02 bản có chữ ký của người mua).
• Tờ khai thuế TNCN (gồm 02 bản có chữ ký của bên bán. Riêng trường hợp tặng cho cần lập thêm 04 bản theo mẫu 11/TK-TNCN nếu có).
• Hợp đồng đã được công chứng (01 bản chính).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (gồm 01 bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền).
• CMND + hộ khẩu của cả bên mua và bên bán (gồm 01 bản sao y có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền).
• Trường hợp tặng cho, thừa kế phải có giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân của bên tặng và bên nhận để được miễn thuế thu nhập cá nhân.

Bước 4: Tiến hành nộp thuế
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra thông báo, người nộp thuế phải nộp tiền vào ngân sách nhà nước và nộp lệ phí trước bạ. Như sau:

Cách tính thuế thu nhập cá nhân mới nhất

• 2% dựa trên chi phí chuyển nhượng bất động sản. Căn cứ Điều 29 – Luật thuế TNCN 2007:
• “Thuế đối với thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản tại Việt Nam của đối tượng không cư trú được xác định bằng giá chuyển nhượng bất động sản nhân với thuế suất 2%.
• Theo quy định thì bên bán sẽ là bên chịu trách nhiệm đóng thuế TNCN (vì bên bán là người có thu nhập) nhưng hai bên có thể thỏa thuận về việc ai là người phải đóng khoản thuế này.

Các trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân

Theo Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC Các trường hợp sau đây khi mua bán đất sẽ được miễn thuế thu nhập cá nhân, cụ thể:

1. Thủ tục sang tên Sổ đỏ trong trường hợp mua bán đất giữa: Vợ chồng; cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi; bố vợ, mẹ vợ với con dâu, bố vợ, mẹ vợ với con rể, anh chị em với nhau…
2. Bên bán chỉ có một căn nhà và quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.

Phí đăng ký: Theo quy định tại Nghị định số 45/2011/NĐ-CP ngày 17 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ về lệ phí trước bạ. Lệ phí trước bạ bạn cần nộp khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ sẽ bằng 0,5% giá trị quyền sử dụng đất (giá tính lệ phí trước bạ là giá do UBND cấp tỉnh hoặc thành phố). . Cụ thể: Lệ phí trước bạ = (Diện tích đất) x (Giá đất) x 0,5%.

Ví dụ: Giá đất đường “X” do UBND TP ban hành là 2 triệu/m2. Về lệ phí trước bạ bạn cần nộp khi làm thủ tục chuyển quyền sử dụng đất sang sổ đỏ với diện tích 100m2 là:

100 x 2 x 0,5% = 1 triệu đồng

Ghi chú: Lệ phí trước bạ nhà ở, đất ở: Người nhận quyền sở hữu đất nộp toàn bộ hồ sơ, giấy tờ đã làm theo các bước trên tại bộ phận địa chính (nếu cấp bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất). do Ủy ban nhân dân cấp thành phố cấp) hoặc tại Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp) để làm thủ tục trước bạ, sang tên. giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Bước 5: Khai báo hồ sơ sang tên

Việc kê khai hồ sơ sang tên sổ đỏ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có nhà, đất. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động (do bên bán ký), trường hợp trong hợp đồng có thỏa thuận bên mua sẽ làm thủ tục hành chính thì bên mua có thể ký thay.
• Hợp đồng chuyển nhượng; hợp đồng tặng cho, hoặc văn bản thỏa thuận phân chia tài sản, văn bản khai nhận tài sản.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (bản gốc).
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (bản chính).
• Bản sao CMND + hộ khẩu của người nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho.
• Thời hạn sang tên: Theo quy định của pháp luật.
• Phí và thuế tùy thuộc vào thỏa thuận trao đổi có thể được thanh toán bởi một trong hai bên

Bước 6: Nộp lệ phí theo quy định và nhận sổ đỏ

Sau khi thực hiện các bước trên và đóng đủ các khoản phí theo quy định của pháp luật thì thủ tục sang tên sổ đỏ của bạn đã hoàn tất và bên mua, tặng, cho, thừa kế sẽ nhận được sổ đỏ đứng tên mình. .

Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng mua bán bất động sản được tính như sau:

Căn cứ tính phí công chứng

Theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất được tính như sau:

Trường hợp 1: Mua bán đất chưa có nhà, tài sản trên đất	Căn cứ tính phí công chứng khi mua bán đất đai là giá trị quyền sử dụng đất.
Trường hợp 2: Mua bán đất có nhà và tài sản gắn liền với đất	Căn cứ tính phí công chứng là tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đất, giá trị nhà, công trình xây dựng trên đất.

Lệ phí làm thủ tục chuyển nhượng sổ đỏ

Phí thẩm định: Phí được tính bằng 0,15% giá trị chuyển khoản (tối thiểu 100.000 VNĐ đến tối đa 5.000.000 VNĐ/trường hợp).

Phí đất đai: 15.000đ/trường hợp.

Thuế thu nhập cá nhân phải nộp

Trường hợp 1: Sang tên Sổ đỏ khi mua bán nhà đất	Thuế thu nhập cá nhân phải nộp là 2% trên giá trị chuyển nhượng.
Trường hợp 2: Sang tên Sổ đỏ trong trường hợp tặng cho	Thuế thu nhập cá nhân phải nộp là 10% giá trị tài sản.

Theo quy định, đây là loại thuế do bên bán chịu (do bên bán là người có thu nhập) tuy nhiên hai bên có thể thỏa thuận ai là người nộp khoản thuế này.

Phí công chứng chuyển nhượng sổ đỏ:

Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch	Mức thu (đồng/trường hợp)
Dưới 50 triệu	50 nghìn
Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng	100 nghìn
Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng	0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch
Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng	01 triệu đồng + 0,06% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng
Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng	2,2 triệu đồng + 0,05% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng
Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng	3,2 triệu đồng + 0,04% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng
Từ trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng	5,2 triệu đồng + 0,03% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng.
Hơn 100 tỷ đồng	32,2 triệu đồng + 0,02% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa 70 triệu đồng/trường hợp).

Ghi chú: Trường hợp giá bán đất thấp hơn giá Nhà nước quy định thì giá trị tính lệ phí công chứng = Diện tích đất ghi trên hợp đồng X giá đất Nhà nước quy định.

Kết luận: Trước khi thực hiện chuyển nhượng và làm thủ tục sang tên sổ đỏ, bạn cần xác minh kỹ thông tin, đặc biệt là các giấy tờ pháp lý liên quan để tránh bị lừa đảo mua bán nhà đất.