Tải Mẫu Biên Bản Bàn giao Công việc đơn giản (Update 2023)

5. Cách bước để bàn giao Công việc Hiệu quả năm 2023

1. Mô tả công việc: Đảm bảo có 1 bản mô tả công việc chính xác và kiểm tra với những người giữ việc trước đó, gồm các nhiệm vụ chính, các KPI chính và mục đích của công việc.

Tiếp theo, các kỹ năng mà nhân sự mới sẽ cần, như cách sử dụng phần mềm nội bộ, mô tả công việc, để nhân sự mới có thể chịu trách nhiệm về sự phát triển của bản thân ngay từ đầu.

Thành viên mới cần cập nhật bản mô tả công việc cho những người anh ấy sẽ quản lý. Điều này giúp anh ta đặt vai trò của mình vào bối cảnh, và nó cũng sẽ trấn an bạn rằng các nhiệm vụ chính đều được kiểm soát.

2. Chuẩn bị thông tin công việc: Đảm bảo nhân sự mới có thông tin chi tiết. Tốt nhất, những thông tin này nên được biên soạn lại bởi nhân sự mới.

3. Lên kế hoạch cho tuần đầu tiên cho nhân sự mới: Đảm bảo nhân sự mới có một sự khởi đầu thuận lợi. Điều này giúp nhân sự mới đáp ứng kỳ vọng. Cung cấp các thông tin cơ bản như lịch sử công ty, các hệ thống quản trị và các quy trình an toàn.

• Biên soạn một gói tập tài liệu hữu ích, như sổ tay công ty, mô tả công việc, danh sách vai trò của đồng nghiệp và các chi tiết liên lạc.
• Nên thông báo trước cho các thành viên trong nhóm, khách hàng và các bên liên quan về nhân sự mới. Và khi thích hợp, hãy thiết lập các cơ hội để họ gặp nhau.

4. Hướng dẫn trực tiếp từ người tiền nhiệm Hãy để cho nhân sự mới “cắp sách” theo người tiền nhiệm trong vài ngày. Khuyến khích người đó thực hiện một số công việc thay vì chỉ đứng xem; điều này sẽ giúp nhân sự mới áp dụng các kỹ năng mới tốt hơn.

Về lâu dài, nhân sự được “đào tạo chéo” sẽ cực kỳ lợi ích để nhận thêm vai trò và trách nhiệm nếu có bất cứ sự vắng mặt đột ngột nào của nhân sự trong tổ chức. Đào tạo chéo tạo ra lực lượng lao động linh hoạt hơn và giúp mọi người xây dựng các kỹ năng mới và tự tin hơn.

5. Chia sẻ thông tin đội nhóm: Các thành viên trong đội nhóm sẽ phát triển kiến thức chuyên sâu về công việc, khách hàng và ngành của họ. Nhân sự mới sẽ cần truy cập những thông tin này, vì vậy hãy làm những gì bạn có thể để giúp nhân sự tìm hiểu nó. Soạn sẵn một bộ email bàn giao công việc sẽ giúp bạn có được ấn tượng rất tốt với hậu bối.

Nếu có khoảng trống, hãy xử lý chúng trước khi nhân sự mới bắt đầu làm việc. Khi nhân sự mới tiến triển, hãy khuyến khích anh ta đóng góp thông tin của riêng mình, và tìm cách để đảm bảo rằng nó được chia sẻ và cập nhật thường xuyên.

Bên trên là mẫu Biên bản bàn giao công việc mới nhất của năm 2022 với những nội dung chi tiết. Hi vọng giúp người bàn giao công việc dễ dàng và nhanh chóng.