Tư Duy Hệ Thống Là Gì? Cách Tư Duy Hệ Thống Trong Công Việc

Tư duy hệ thống là một trong những khái niệm không còn xa lạ với nhiều người và ngày càng trở nên quan trọng hơn trong môi trường làm việc. Ngày nay, tư duy hệ thống ngày càng trở nên cần thiết bởi tất cả chúng ta đều dần bị áp lực bởi nhiều phức tạp trong công việc lẫn cuộc sống. Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về khái niệm này ngay trong bài viết dưới đây.

1. Tư duy hệ thống là gì?

Tư duy hệ thống là một cách thực tế để nhấn mạnh mối quan hệ giữa các hệ thống liên quan hơn là chỉ các bộ phận riêng lẻ. Tư duy hệ thống cung cấp một quan điểm mới mạnh mẽ, một bộ công cụ có thể được sử dụng để giải quyết những vấn đề khó khăn nhất trong cuộc sống và công việc hàng ngày.

2. Lợi ích của tư duy hệ thống

Tư duy hệ thống là quá trình giúp bạn hiểu cách mọi thứ hoạt động và được kết nối với nhau, trong đó các bộ phận ảnh hưởng lẫn nhau như một tổng thể. Vậy lợi ích của tư duy hệ thống là gì?

2.1 Học nhanh hơn

Tư duy hệ thống cho phép bạn xem xét vấn đề một cách tổng thể và rút ra mối tương quan giữa các thành phần. Ví dụ, khi tung một sản phẩm ra thị trường, đó không phải là một sản phẩm đơn lẻ mà là một tập hợp các trải nghiệm gắn kết, tích hợp tất cả các giai đoạn của sản phẩm như nghiên cứu, sản xuất, giao hàng, …. làm cho chúng liền mạch với nhau để tạo thành một sản phẩm thành công.

2.2 Tác động nhanh đến vấn đề

Trên thực tế, khi giải quyết vấn đề, bạn sẽ gặp những khó khăn không riêng lẻ mà liên quan đến nhau. Phương pháp tư duy có hệ thống này giúp mang lại giá trị thực và tránh tạo ra các vấn đề và hậu quả không mong muốn.

2.3 Thích ứng nhanh: Xác định các mẫu hành vi

Tư duy hệ thống là một cách tiếp cận vấn đề nhanh chóng để hiểu tại sao mọi thứ lại diễn ra theo cách chúng diễn ra và cách cải thiện chúng.

2.4 Đổi mới nhanh chóng

Mọi thứ trong cuộc sống đều thay đổi, vì vậy giải pháp tốt nhất là thay đổi để giải quyết nó.

Xem thêm: BÍ QUYẾT GIÚP CON BẠN PHÁT TRIỂN TƯ DUY SÁNG TẠO

3. Các bước tư duy hệ thống trong công việc

5 giai đoạn chính để phát triển tư duy hệ thống trong công việc mà bạn không nên bỏ qua mà bạn nên biết như:

• Cấu trúc vấn đề

• Mô hình nhân quả lặp đi lặp lại

• Mô hình động

• Lập kế hoạch kịch bản và mô hình hóa

• Thực hiện và tổ chức học tập để phát triển

4. Ví dụ về từ hệ thống

Một trong những ví dụ nổi tiếng nhất về tư duy hệ thống mà ai cũng biết là “thầy bói voi”. Đây là câu chuyện ngụ ngôn mà ai cũng biết về lời dạy của ông cha xưa với một bài học ý nghĩa. Bên cạnh đó, nó cũng có những hệ lụy đáng để các nhà quản trị trong thời đại 4.0 suy nghĩ.

Ngày xửa ngày xưa, ở một ngôi làng nọ có sáu thầy bói mù, thầy bói nào cũng phàn nàn là không biết hình dáng con voi. Một hôm, chợt nghe tiếng một con voi đi ngang qua, sáu thầy bói quyết định sờ vào con voi để xem con voi như thế nào.

Cả sáu người đều sờ vào một bộ phận của con voi và nói:

• Người thứ nhất sờ vào chân con voi và nói “Tôi tưởng tượng, con voi là một cái cột nhà”

• Người thứ hai chạm vào đuôi và nói “ồ không, đó là sợi dây”

• Người thứ ba chạm vào thân cây và nói: “Không, đó là một con trăn”.

• Người thứ tư chạm vào tai và nói “đó là một fan hâm mộ lớn”

• Người thứ năm sau khi sờ bụng nói “cũng là vạn lý trường thành”.

• Người thức dậy sờ vào chiếc ngà voi và kết luận rằng “nó là một cái ống đặc”.

Là một câu chuyện dân gian nhưng nó vẫn có ý nghĩa thiết thực trong các doanh nghiệp ngày nay:

• Nghĩ đến sản phẩm nhưng lại bỏ qua khâu nghiên cứu thị trường, sản xuất, tung sản phẩm và bỏ mặc đội ngũ bán hàng.

• Bỏ ra chi phí marketing lớn nhưng nội bộ công ty chưa đủ lớn, năng lực sản xuất chưa đáp ứng.

• Các bộ phận đổ lỗi cho nhau, không ai chịu trách nhiệm

Tư duy hệ thống không chỉ đơn giản là giải quyết các vấn đề trong cuộc sống mà còn là tư duy hệ thống trong công việc.

Mọi vấn đề trong một tổ chức, doanh nghiệp đều nằm trong một hệ thống với nhau, vì vậy bạn cần đặt nó trong một hệ thống để xem xét tất cả các khía cạnh. Chỉ khi đó, vấn đề mới được giải quyết tận gốc và tránh những rủi ro không đáng có.

5. Kết luận

Trên đây là một số thông tin giải đáp cho câu hỏi tư duy hệ thống là gì và một số ví dụ liên quan đến tư duy hệ thống trong công việc mà bạn nên biết. Hi vọng những thông tin trên hữu ích với bạn, giúp bạn tháo gỡ những vướng mắc trong cuộc sống và công việc.