Trong một vùng nhất định, Excel cho phép bạn sử dụng hàm UNIQUE để lọc dữ liệu cực kì đơn giản chỉ với một vài thao tác. Mời bạn cùng tham khảo hướng dẫn cách sử dụng hàm UNIQUE trong Excel ở bài viết dưới đây nhé!
- Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Excel 365
- Ở các phiên bản Excel cũ hơn bạn có thể xem qua cách lọc dữ liệu trong Excel để thao tác nhé!
- Bạn có thể tải ví dụ để làm quen nhé!
1 Hàm UNIQUE trong Excel là gì?
Định nghĩa: Hàm UNIQUE là hàm tính giúp lọc ra các giá trị duy nhất trong một danh sách hoặc dãy ô một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Ứng dụng:
- Nhanh chóng lọc ra giá trị duy nhất trong bảng tính.
- Có thể kết hợp với nhiều hàm trong Excel.
- Tiện lợi, thuận tiện trong công việc.
2 Công thức của hàm UNIQUE
Công thức hàm UNIQUE:
=UNIQUE(array, by_col, occurs_once)
Trong đó:
- array: Là một vùng, cột hoặc hàng mà bạn cần lọc ra những giá trị duy nhất.
- by_col: Là tham số không bắt buộc có giá trị mặc định là FALSE sắp xếp theo hàng và TRUE sắp xếp theo cột.
- occurs_once: Là tham số không bắt buộc có giá trị mặc định là FALSE lọc lấy ra đại diện mỗi giá trị 1 lần và TRUE lọc lấy ra giá trị chỉ xuất hiện 1 lần duy nhất trong array.
3 Ví dụ của hàm UNIQUE
Hàm UNIQUE dùng để tìm giá trị duy nhất trong bảng
Ví dụ 1: Tìm giá trị duy nhất trong bảng sau.
Bước 1: Nhập công thức =UNIQUE(A2:A10) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (B2).
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. Kết quả hiển thị gồm 5 giá trị duy nhất, có nghĩa là chỉ những giá trị này xuất hiện trong dãy ô (A2:A10).
Hàm UNIQUE kết hợp với hàm SORT
Ví dụ 2: Lập một danh sách giá trị duy nhất theo thứ tự tăng dần.
Bước 1: Nhập công thức =SORT(UNIQUE(A2:A10)) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (B2).
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. Bạn có thể thấy, sự kết hợp của hai hàm này sẽ lấy ra những giá trị duy nhất xuất hiện trong bảng và được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
4 Những lưu ý khi sử dụng hàm UNIQUE trong excel
Lọc trùng theo cột trong bảng dữ liệu
Ví dụ 3: Lọc ra danh sách các mặt hàng bán được (không trùng) của mỗi nhân viên.
Bước 1: Nhập công thức =UNIQUE(B3:D3;TRUE;FALSE) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (B9).
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Bước 3: Từ ô nhập công thức (B9), bạn chỉ cần kéo chuột xuống các dòng còn lại để hiện tất cả kết quả của các nhân viên khác.
Lấy giá trị xuất hiện duy nhất một lần trong danh sách
Ví dụ 4: Tìm những khách hàng đã sử dụng dịch vụ duy nhất một lần trong danh sách.
Bước 1: Nhập công thức =UNIQUE(B2:B10;;TRUE) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (C2).
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
- Excel là gì? Tầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập
- Hàm HLOOKUP trong Excel: Công thức, ví dụ cụ thể dễ hiểu
- Cách dùng hàm LEN trong Excel để đếm ký tự, có bài tập minh họa
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm UNIQUE trong Excel để lọc dữ liệu trong một vùng nhất định đơn giản, nhanh nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!
