Trong quá trình sử dụng Excel, bạn có thể gặp phải lỗi Excel không thực hiện được phép tính dù bạn nhập đúng công thức. Cùng truongptdtntthptdienbiendong.edu.vn tìm hiểu cách sửa lỗi công thức trong Excel không thực hiện được phép tính nhé!
Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2010, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 và Microsoft Excel 365.
1 Lỗi không nhảy công thức trong Excel
Lỗi không nhảy công thức trong Excel là gì?
Lỗi không nhảy công thức trong Excel là lỗi thường hay gặp khi sử dụng Excel. Dù bạn nhập chính xác công thức nhưng khi nhấn Enter thì kết quả không được hiển thị mà chỉ hiện ra nội dung của công thức đó.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gặp phải lỗi này trong trường hợp đã lập xong công thức tính toán trong một ô nhưng khi tiến hành kéo công thức để áp dụng cho các ô dữ liệu khác thì công thức lại không tự động được áp dụng.
Nguyên nhân xảy ra lỗi này
Lỗi không nhảy công thức trong Excel có nhiều nguyên nhân gây nên:
- Lỗi nhập công thức vào ô có định dạng text (lỗi thường gặp nhất).
- Excel đang ở chế độ hiển thị công thức.
- Excel đang đặt ở chế độ tính toán thủ công.
- Công thức tính toán đang rơi vào chế độ Circular References.
2 Cách khắc phục lỗi không nhảy công thức trong Excel
Chỉnh sửa định dạng ô nhập công thức
Lỗi không nhảy công thức trong Excel phần lớn do ô bạn nhập công thức vẫn còn ở định dạng TEXT, nên sẽ gây ra lỗi và để khắc phục lỗi bạn hãy thực hiện theo các bước bên dưới.
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn ô có chứa công thức bị lỗi không nhảy công thức (định dạng Text) và chọn tab Home.
Nếu bạn có nhiều ô cần sửa lỗi thì bạn hãy tô chọn toàn bộ các ô cần sửa và chọn tab Home nhé!
Bước 2: Tại tab Home, bạn đến phần Number và nhấn vào Text như hình bên dưới.
Bước 3: Tại đây, bạn chuyển định dạng của ô có chứa công thức sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác dạng Text.
Bước 4: Bạn nhập lại công thức cần tính hoặc nhấp 2 lần vào ô đã được sửa định dạng rồi nhấn Enter.
Chỉnh sửa định dạng tính toán thủ công
Trong một số trường hợp, lỗi xảy ra do bạn đang đặt chế độ tính toán ở dạng Manual. Điều này sẽ làm cho Excel chỉ hiện công thức và kết quả cho một ô duy nhất nên khi bạn kéo công thức để áp dụng cho các ô dữ liệu khác thì công thức lại không được áp dụng.
Nếu bạn muốn tính toán ở ô khác thì bạn cần phải nhập lại công thức như ban đầu. Để khắc phục lỗi này thì bạn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn tab File và chọn Options.
Bước 2: Hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọn mục Formulas. Sau đó, bạn tích chọn vào Automatic để bỏ chọn Manual rồi nhấn OK để đặt lại định dạng tính toán khi kéo công thức đến các ô khác.
Bật chế độ hiển thị công thức
Với một số trường hợp, lỗi có thể do bạn bật chế độ chỉ hiển thị công thức. Để sửa được lỗi này, mời bạn thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới.
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn tab File và chọn Options.
Bước 2: Hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọn mục Advanced. Sau đó, bạn lướt xuống đến phần Display options for this worksheet.
Tại đây, bạn bỏ chọn ở ô Show formulas in cells instead of their calculated results rồi nhấn OK để bỏ hiện công thức trong Excel.
Khắc phục lỗi công thức bị lỗi vòng lặp
Với trường hợp lỗi là do ô chứa kết quả của bạn gặp lỗi vòng lặp hay còn gọi là lỗi Circular References. Ở lỗi này, kết quả chỉ hiện duy nhất một số 0. Để sửa lỗi, bạn hãy theo dõi các bước bên dưới nhé!
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn tab Formulas. Tại phần Formula Auditing, bạn nhấn vào Error checking.
Bước 2: Tại đây, bạn chọn Circular References. Excel sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp, theo ví dụ bên dưới là ô A3
Bước 3: Bạn hãy xem công thức nào bị tính chéo nhau rồi xóa hoặc sửa lại tham chiếu trong công thức.
- Hàm SUMIF trong Excel: Cách sử dụng, có ví dụ cụ thể
- Hàm HLOOKUP trong Excel: Công thức, ví dụ cụ thể dễ hiểu
- Cách dùng hàm LEN trong Excel để đếm ký tự, có bài tập minh họa
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sửa lỗi công thức trong Excel không thực hiện được phép tính đơn giản, nhanh nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!
