Deadline là gì? Hướng dẫn bí kíp chạy deadline hiệu quả

Hạn chót là gì? Chắc hẳn từ khóa này tạo nên nỗi “ám ảnh” với rất nhiều người. Không chỉ với những người đã đi làm mà với các bạn học sinh, sinh viên ngày nay, cụm từ này cũng được sử dụng rất phổ biến.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về tầm quan trọng của deadline cũng như kinh nghiệm chạy deadline hiệu quả trong bài viết dưới đây.

1. Thời hạn là gì?

Deadline là thời hạn cuối cùng, cấp bách để hoàn thành một công việc hoặc nhiệm vụ khi được giao. Đây là một thuật ngữ được sử dụng rất phổ biến trong các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau nhằm đôn đốc nhân viên, cán bộ hoàn thành công việc đúng tiến độ khi được giao.

Có lẽ khi nghe đến chạy deadline nhiều người sẽ lo lắng và sợ hãi. Tuy nhiên, nếu không có mốc thời gian hoàn thành công việc cụ thể sẽ không tạo được trách nhiệm và sự cẩn trọng trong công việc được giao.

2. Phân biệt deadline và dateline

Dateline là chỉ số về thời gian khi một sự việc xảy ra như: lịch họp với trưởng bộ phận, lịch hẹn với khách hàng, ngày giờ lập báo cáo,… Đây là thuật ngữ ngày càng được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp Lập kế hoạch, hoặc đánh dấu các cột mốc để theo dõi. Ngoài ra, dòng thời gian không có nghĩa là thời hạn hoặc ngày đáo hạn.

Nhiều người nhầm lẫn giữa deadline và dateline, vì cách phát âm khá giống nhau và cùng nghĩa chỉ thời gian. Tuy nhiên, đây là hai thuật ngữ hoàn toàn khác nhau. Với deadline cho bạn biết thời hạn hoàn thành một công việc, nhiệm vụ được giao. Còn dateline thì dùng để chỉ thời gian xảy ra một sự kiện, hay một sự kiện nào đó.

Ngoài ra, thuật ngữ dateline được sử dụng rất nhiều trong các văn bản, thông báo, báo cáo của doanh nghiệp giúp mọi người theo dõi các lịch hẹn, sự kiện trong khoảng thời gian nhất định, tránh bỏ sót thông tin. Thuật ngữ deadline được dùng để gắn với một nhiệm vụ, dự án nào đó nhằm mục đích thúc giục bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn.

3. Deadline có quan trọng hay không?

Deadline như một bàn đạp thúc đẩy, thăng tiến trong công việc, nhiệm vụ cho người được giao. Do đó có thể biết được thái độ làm việc của từng người. Đánh giá tốt trách nhiệm cũng như năng lực làm việc của từng người. Trong các thương vụ làm ăn, deadline là thước đo để đánh giá uy tín, năng lực và sức mạnh của đối tác.

Ta có thể hiểu đơn giản hơn đó là deadline như một sự tác động vào tâm lý của người được giao công việc, nhiệm vụ. Từ đó bắt buộc người được giao phải hoàn thành công việc đúng thời hạn và cần phải thực sự thể hiện được năng lực của mình. Nó như một áp lực về thời gian để đội ngũ cán bộ, học sinh, sinh viên không bị trì trệ về thời gian.

4. Phương pháp chạy deadline hiệu quả

Hầu hết những người đi làm thường sợ deadline vì đây là khoảng thời gian khá ngắn để xử lý công việc tốt nhất. “Nỗi ám ảnh” này luôn cần được giải tỏa và đòi hỏi bạn phải có kinh nghiệm chạy deadline. Hãy tham khảo một số kinh nghiệm dưới đây:

Có kế hoạch cho công việc

Trước hết, để hoàn thành công việc được giao đúng hạn, bắt buộc bạn phải có kế hoạch. Cái nào nên làm trước. Ngoài ra, việc lập kế hoạch cần tuân theo thói quen hàng ngày. Mỗi giai đoạn công việc sẽ có kế hoạch riêng và mỗi cá nhân cũng sẽ có kế hoạch khác với tập thể. Bạn nên sắp xếp trước những hạng mục công việc gấp để có thể nắm bắt được thời gian cụ thể nhất.

Quyết tâm thực hiện kế hoạch

Tạo áp lực cho bản thân cũng là một sự nỗ lực và cố gắng. Vì vậy, nó sẽ thôi thúc bạn hoàn thành công việc và nhất định phải hoàn thành trong thời gian đã định trước đó.

Có nhiều người khi đặt ra kế hoạch và thời gian hoàn thành nhưng khi làm lại thấy nản và bị nhiều yếu tố khác tác động. Như vậy, chắc chắn sẽ không thể hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Thời hạn đàm phán

Mỗi người có một khối lượng công việc khác nhau và khả năng thực hiện công việc khác nhau. Vì vậy, người giao việc và người được giao nhiệm vụ cũng cần thảo luận, thương lượng để đi đến một deadline phù hợp nhất.

Mỗi người cần cân nhắc khối lượng công việc của mình. Không nhận hết việc này đến việc khác trong tuần, trong tháng. Điều này sẽ làm quá tải, trễ deadline và không hiệu quả.

Thông báo Ghi chú

Mỗi giai đoạn công việc cần ghi chú rõ thời gian hoàn thành. Nó giống như một tiếng chuông báo thức giúp bạn chú ý đến thời gian cần hoàn thành. Có thể ghi chú sẽ giúp bạn nhận ra rằng bạn cần hoàn thành công việc càng nhanh càng tốt.

Làm việc theo nhóm, với sự hỗ trợ

Đối với công việc tập thể, chắc chắn để kịp deadline sẽ cần sự hỗ trợ của rất nhiều thành viên. Mỗi tập thể cần có ý thức hoàn thành công việc được giao. Để hoàn thành nó trong thời gian sớm nhất, tốt nhất là nên cùng nhau thảo luận, trao đổi và tổng hợp các ý kiến ​​phù hợp.

Ngoài ra, nhà quản lý cần biết lắng nghe để tìm ra những phương pháp hiệu quả, giúp hoàn thành công việc đúng yêu cầu và thời hạn. Ngoài ra, các công ty, doanh nghiệp cũng cần áp dụng các công cụ khen thưởng trong công việc để tạo thêm động lực làm việc cho nhân viên.

5. Kết luận

Có thể nói, việc tạo ra deadline chính là việc mỗi cá nhân, tập thể đang thúc đẩy mình hoàn thành công việc một cách nhanh chóng hơn. Có thể hiểu đây được áp dụng như một kiểu tạo áp lực về thời gian nhưng lại rất hiệu quả trong việc phát triển bản thân cũng như hoàn thành công việc một cách tốt nhất có thể.

Trên đây là bài viết chia sẻ về deadline là gì cũng như kinh nghiệm hoàn thành deadline hiệu quả nhất. Hi vọng các bạn có thể bỏ túi thêm cho mình những thông tin hiểu biết về loại thuật ngữ này.