Thuật ngữ Deadline là gì? Phương pháp chạy Deadline hiệu quả đối với những người đi làm hay đi học. Deadline thường được coi là “cơn ác mộng” của rất nhiều người hiện nay. Tuy nhiên, trong suy nghĩ của một số người thì khái niệm này còn khá mơ hồ. Vậy nên, để giải đáp chi tiết thắc mắc trên, hãy cùng chúng tôi đọc bài viết dưới đây! Ngoài ra, còn vô số thuật ngữ công nghệ mới nhất, hay ho khác có thể bạn muốn biết.
Deadline là gì?
Deadline chính là thời gian cuối hay trước mốc thời gian cụ thể đã đề ra. Đây là thời gian mà bạn cần hoàn thành công việc hay nhiệm vụ được giao. Thuật ngữ Deadline được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Từ đó đốc thúc nhân viên nỗ lực làm việc và hoàn thành trước tiến độ hơn. Còn đối với học sinh, sinh viên thì Deadline yêu cầu họ thực hiện nhiệm vụ theo đúng hạn.
Từ tìm hiểu, nghiên cứu cho đến hoàn thành bài tập và đề tài. Ngoài ra, việc biết chạy Deadline hay trễ Deadline là gì, cũng là nỗi ám ảnh không kém của rất nhiều người. Tuy nhiên, cụm từ Deadline này cũng mang lại rất nhiều lợi ích khác nhau. Dù là trong công việc hay học tập đều đảm bảo thực hiện công việc, nhiệm vụ hiệu quả. Nếu bạn biết cách sắp xếp, thích nghi chắc chắn Deadline sẽ không còn là nỗi ám ảnh nữa.
Xem thêm: Logistics là gì? Tầm quan trọng của Logistics với đời sống
Có thể nói, trong bất kỳ ngành nghề nào, Deadline vẫn nắm vai trò vô cùng quan trọng. Deadline giúp mọi người có thể hoàn thành nhiệm vụ, công việc nhanh chóng. Đặc biệt là vẫn đem lại hiệu quả công việc cực cao và chất lượng. Mỗi người sau khi hoàn thành Deadline sẽ cảm thấy thoải mái như trút được gánh nặng. Từ đó giúp công việc trở nên thuận lợi và tăng khả năng làm việc của bản thân hơn.
Deadline có xấu như bạn nghĩ?
Nhiều người hiện nay vẫn cho rằng “Deadline không mang lại bất kỳ lợi ích gì cho công việc”. “Deadline chỉ là cách bắt chước người khác đề ra nhiệm vụ và không hoàn thành đúng hạn”. Tuy nhiên, nhìn trên góc độ lập trường của một người quản lý, nhân viên, Deadline rất quan trọng. Deadline đã và đang tạo ra những lợi ích rất lớn cho cả nhân viên và doanh nghiệp.
Nhờ có Deadline, mọi mục tiêu đề ra đều được thực hiện đúng kế hoạch, dự định rất nhanh chóng. Còn đối với những người quản lý, Deadline sẽ là công cụ tâm lý vô cùng hữu ích. Công cụ này thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên và đánh giá kết quả hoàn thành. Đối với những đối tác thì Deadline sẽ tạo sự tín nhiệm với kết quả công việc của doanh nghiệp.
6 phương pháp chạy Deadline hiệu quả không thể bỏ qua
Hiện nay, Deadline chính là nỗi ám ảnh của nhiều nhân viên. Vậy nên, rất nhiều người mong muốn tìm kiếm những phương pháp chạy Deadline hiệu quả. Dưới đây là 6 phương pháp chạy Deadline mà bạn có thể áp dụng như:
Cần có đội ngũ và công cụ phù hợp cho kế hoạch Deadline
Mỗi công việc sẽ có đặc thù riêng nên yêu cầu đội ngũ nhân viên có chuyên môn, nghiệp vụ. Từ đó giúp phân chia thành các nhóm phù hợp với từng công việc. Vậy nên, khi chạy Deadline cần phải tổ chức bàn bạc để đưa ra những sáng kiến, kế hoạch hay. Bên phía quản lý cần phải lắng nghe và đưa ra phương pháp hiệu quả để hoàn thành công việc. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần áp dụng việc tạo động lực và khích lệ nhân viên. Điều này sẽ giúp nhân viên thoải mái hơn và hoàn thành tốt nhiệm vụ hơn.
Yêu cầu hỗ trợ Deadline khi cần thiết
Nếu công việc chạy Deadline quá khả năng của bản thân, xảy ra các tính huống bất ngờ. Bạn nên yêu cầu sự trợ giúp, hỗ trợ của mọi người. Từ đó đưa ra phương pháp xử lý để không làm chậm tiến độ của công ty. Đây cũng là cách giúp bạn không bị quá tải hay lo lắng khi chạy Deadline.
Thương lượng thời gian Deadline giữa nhân viên và nhà quản trị
Nhà quản trị nên xem xét và xây dựng Deadline theo đúng khả năng và công việc của nhân viên. Ngoài ra, bản thân nhân viên cũng phải cân nhắc về khối lượng công việc và thời hạn Deadline. Không nên dồn công việc của cả tháng và cần lên kế hoạch hoàn tất cho một tuần. Nhân viên nên biết cách tính toán thời gian hợp lý để đảm bảo hiệu quả công việc. Ngoài ra, điều này còn giúp công việc suôn sẻ hơn và nhân viên không bị quá tải. Vậy nên, việc thương lượng thời gian Deadline giữa nhân viên và nhà quản trị rất quan trọng.
Lên kế hoạch Deadline thật chi tiết và rõ ràng
Việc xây dựng thói quen lên kế hoạch chạy Deadline cụ thể, rõ ràng đem lại hiệu quả cực cao. Trong mỗi giai đoạn làm việc, nên xây dựng bản kế hoạch chung và cá nhân riêng cho bản thân. Từ đó mới sắp xếp các hạng mục theo đúng mức độc quan trọng của dự án.
Sự quyết tâm và nỗ lực không ngừng để hoàn thành Deadline
Hầu hết mọi công việc đều yêu cầu nhân viên phải cố gắng, nỗ lực và quyết tâm. Đây sẽ là yếu tố giúp bạn kiên định với mục tiêu Deadline và hoàn thành công việc hiệu quả. Nếu không có yếu tố này, nhân viên sẽ bị nhút ý chí và thất bại trong công việc.
Ghi chú thông báo hạn Deadline
Việc ghi chú thông báo qua từng giai đoạn và hạn Deadline giúp công việc diễn ra đúng tiến độ. Khi đã bắt đầu lên kế hoạch thực hiện, nhân viên nên ghi chú để lại nhắc nhở bản thân. Từ đó mỗi khi nhìn vào ghi chú sẽ thôi thúc sự tập trình của bản thân. Công việc lúc này sẽ được hoàn thành một cách nhanh chóng và hiệu quả cao hơn.
Những lợi ích vượt trội của Deadline đến cho doanh nghiệp
Không phải tự nhiên mà Deadline được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng phổ biến mà là do:
Deadline giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả
Mỗi nhân viên đều có những phương án và cách làm việc riêng biệt. Điều này cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và hiệu quả công việc. Nhiều nhân viên sẽ tự đặt ra thời hạn làm việc cho riêng mình. Còn một số lại làm việc theo đúng thời hạn đã đề ra của công ty. Chính vì thế, quản lý nên giao công việc cùng Deadline. Điều này giúp nhân viên có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ và hiệu quả hơn. Ngoài ra, khi đặt ra Deadline còn giúp quản lý theo dõi tiến độ công việc tốt hơn. Từ đó phân chia dự án phù hợp với khả năng của từng nhân viên trong công ty.
Deadline còn phát hiện các sai lầm trong công việc
Khi nhân viên thực hiện đúng kế hoạch được định sẵn sẽ giúp hoàn thành công việc đúng hạn hơn. Điều này sẽ giúp nhân viên có thời gian để xem lại công việc và phát hiện những sai sót. Từ đó dự đoán được những nguy cơ có thể xảy ra trong công việc.
Lúc này, nhân viên cũng có nhiều thời gian để điều chỉnh sao cho phù hợp. Điều này cũng tránh tình trạng phát hiện sai sót khi đang gấp rút hoàn thành. Nhân viên sẽ mất thời gian để sửa lại và còn bị cấp trên khiển trách. Vậy nên, khi đặt Deadline và hoàn thành trước hạn sẽ giúp nhân viên phát hiện sai lầm dễ hơn.
Đánh giá hiệu suất làm việc với Deadline
Việc áp dụng Deadline trong công việc sẽ giúp nhân viên hình thành thói quen làm việc đúng hạn. Điều này còn cải thiện nhiều đến hiệu suất chung của cả công ty. Khả năng hoàn thành công việc đúng hạn còn giúp bản thân đánh giá hiệu suất làm việc tốt hơn. Từ đó nhân viên sẽ nhìn nhận rõ hơn về năng lực của bản thân và phát huy từng ngày. Bên phía quản lý cũng sẽ đánh giá cao khả năng làm việc của nhân viên qua hiệu suất này.
Tập trung thực hiện các mục tiêu trong Deadline
Khi chạy Deadline, nhân viên cần phải tập trung thực hiện và hoàn thành mục tiêu đó. Deadline thường sẽ tác động trực tiếp đến thời gian làm việc của từng nhân viên. Vậy nên, nhân viên cần phải lập kế hoạch và mục tiêu cần hoàn thành theo thứ tự ưu tiên. Từ quan trọng đến không quan trọng để đảm bảo hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Ngoài ra, Deadline còn giúp nhân viên đặt ra mục tiêu cụ thể và tập trung hơn vào công việc. Từ đó giảm bớt những phân tâm tác động bên ngoài ảnh hưởng đến công việc. Nhân viên lúc này sẽ hoàn thành đúng Deadline được giao và không ảnh hưởng đến công việc.
Deadline giúp bạn dễ chấp nhận những thất bại nhỏ
Mọi nhân viên đều muốn hoàn thành công việc đúng Deadline và mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên, một vài trường hợp cũng xuất hiện những khó khăn gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Vậy nên, nhân viên phải làm việc với năng suất cao hơn khi làm việc với Deadline rõ ràng. Từ đó đảm bảo đáp ứng được đúng yêu cầu và thời hạn của công việc đã đặt ra. Nhân viên cũng phải điều chỉnh và cải thiện phương pháp làm việc của mình. Bên cạnh đó, cũng phải tập chấp nhận với những thất bại nhỏ để rút kinh nghiệm cho lần khác.
Deadline còn tạo bệ phóng thành công cho sự nghiệp
Hầu hết mọi doanh nghiệp khi giao công việc sẽ kèm theo Deadline cụ thể. Vậy nên, việc rèn luyện khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn Deadline mang lại nhiều lợi ích. Nhân viên có thể làm việc tốt hơn cho công việc sau và tăng hiệu quả làm việc hơn. Ngoài ra còn có thể cải thiện được năng lực làm việc của bản thân và phát triển. Điều này sẽ giúp nhân viên mở rộng cơ hội việc làm cho chính mình. Bên cạnh đó, việc hoàn thành công việc đúng Deadline giúp quản lý có cái nhìn khác về nhân viên. Từ đó tạo bên phóng rất vững chắc trên con đường phát triển sự nghiệp của bản thân.
Những tiêu chí để đánh giá hoàn thành công việc Deadline
Hiện nay có bốn tiêu chí chính để đánh giá mức độ hoàn thành công việc Deadline như sau:
Mức độ làm việc trong Deadline
Mức độ làm việc Deadline được đánh giá trên công việc và thời hạn làm việc của nhân viên. Người quản lý sẽ dựa trên KPI của nhân viên đó để đưa ra đánh giá công tâm nhất. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định tăng/ trừ lương của nhân viên.
Mức độ hoàn thành công việc Deadline
Mức độ hoàn thành công việc Deadline là tiêu chí đánh giá nhân viên cơ bản theo từng vị trí. Đây cũng là điều kiện để quản lý đánh giá đúng thực lực và sự cố gắng của nhân viên. Ngoài ra, mức độ hoàn thành công việc Deadline còn tạo điều kiện để nhân viên phát triển hơn.
Phát triển Deadline trong công việc
Việc phát triển Deadline trong công việc qua KPI để quản lý đánh giá năng lực của nhân viên. Từ đó quản lý thấy được sự cố gắng, phát triển của nhân viên trong quá trình làm việc. Ngoài ra, quản lý cũng sẽ hiểu được mong muốn của nhân viên để đưa ra chiến lược phù hợp. Điều này sẽ giúp nhân viên nâng cao chuyên môn và đạt được KPI đề ra.
Theo tác phong làm việc Deadline
Yêu cầu về tác phong phải nhanh nhẹn, nhiệt tình và tận tâm với khách hàng trong mọi trường hợp, yêu cầu khác nhau. Nếu nhân viên không đảm bảo yêu cầu sẽ bị trừ 0.5 điểm. Nhờ đó mà nhân viên sẽ hình thành được tác phong chuyên nghiệp cho bản thân trong quá trình làm việc.
Những “sai lầm” khi chạy Deadline cần chú ý
Khi chạy Deadline, rất nhiều người vẫn hiểu sai khái niệm về Deadline là gì. Điều này khiến cho phương pháp thực hiện cũng không đúng đắn và không mang lại hiệu quả cao. Dưới đây là một số lỗi thường mắc phải khi chạy Deadline có thể kể đến như sau:
Bắt chước người khác chạy Deadline theo cách rập khuôn
Hiện nay rất nhiều người chạy Deadline bằng cách bắt chước người khác. Tuy nhiên, việc chạy Deadline giống nhau theo các rập khuôn và máy móc sẽ đem sự thất bại. Mỗi người khi chạy Deadline cần phải dựa trên năng lực của bản thân hay nhóm làm việc. Từ đó mới có thể đưa ra thời gian hoàn thành công việc một cách nhanh chóng nhất.
Quá nhiều Deadline gây quá tải
Hầu hết, thời gian hoàn thành của mỗi công việc đều khác nhau. Nhưng cũng có nhiều trường hợp, các Deadline sẽ bị trùng nhau trong giai đoạn cao điểm. Điều này sẽ gây ra tình trạng quá tải khi chạy Deadline. Vậy nên, bạn cần phải ghi chú và hệ thống lại công việc theo từng ngày, tháng, quý và năm. Từ đó giúp điều chỉnh công việc cân đối hơn và tránh trường hợp quá tải xảy ra.
Thiếu sự kiên nhẫn khi chạy Deadline
Mỗi công việc khác nhau sẽ có quyết định có nên lập Deadline hay không? Vậy nên, những công việc đòi hỏi chuyên môn hoá cao sẽ cần phải lập Deadline. Điều này sẽ giúp nhân viên phát huy khả năng riêng vào kết quả công việc hơn. Còn đối với những công việc cần có sự tỉ mỉ và nhất quán sẽ không cần lập Deadline.
Không chia nhỏ từng giai đoạn để chạy Deadline
Khi chạy Deadline, nếu không chia từng giai đoạn nhỏ sẽ khiến công việc trở nên phức tạp hơn. Hãy biết cách phân chia kế hoạch phù hợp để hệ thống, đánh giá và phân phối sức lực.
Không thực tế khi chạy Deadline
Deadline không có tính khả thi, không phù hợp với năng lực sẽ khiến bản thân áp lực hơn. Điều này sẽ khiến cho công việc không đạt được bất kỳ kết quả nào cả. Vậy nên, bạn cần phải xác định tính khả thi trong mỗi Deadline của mình.
Cách Phân biệt Deadline và Dateline
Việc tìm hiểu về Deadline là gì sẽ mang lại rất nhiều lợi ích khác nhau trong công việc. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều người nhầm lẫn giữa Deadline và Dateline. Dateline là mốc thời gian của sự việc như lịch họp, lịch hẹn khách hàng hay ngày lập báo cáo,… Thuật ngữ này được sử dụng phổ biến để lập kế hoạch và đánh dấu mốc thời gian. Dateline cũng không chỉ thời gian hay ngày tới hạn như Deadline.
Hầu hết mọi người đều nhầm lẫn hai thuật ngữ này do cách phát âm tương đồng. Tuy nhiên, đây là hai thuật ngữ hoàn toàn khác nhau dù cùng chỉ về thời gian. Deadline sẽ cho bạn biết thời gian cần phải hoàn thành công việc và nhiệm vụ được giao. Còn Dateline chỉ mốc thời gian diễn ra sự kiện hay sự việc trong công việc.
Bên cạnh đó, Dateline còn được sử dụng cho các loại giấy tờ, thông báo hay báo cáo. Từ đó giúp nhân viên theo dõi được các lịch hẹn và sự kiện của công ty. Còn Deadline được dùng để giao công việc, dự án để đốc thúc nhân viên hoàn thành đúng thời hạn. Mỗi thuật ngữ đều được sử dụng rất phổ biến trong công việc của doanh nghiệp. Tuy nhiên cách thức thực hiện lại hoàn toàn khác nhau.
Lời kết
Việc tìm hiểu về Deadline là gì sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hình thức làm việc này. Bên cạnh đó, đối với nhiều người, việc chạy Deadline chính là nỗi ám ảnh khá “sợ hãi”. Tuy nhiên, Deadline lại mang đến rất nhiều lợi ích khác nhau trong công việc và học tập. Nếu bạn còn điều gì thắc mắc và cần được giải đáp, hãy liên hệ ngay với truongptdtntthptdienbiendong.edu.vn nhé!
